Automatización con IA · Soluciones a medida

Agentes de IA y automatizaciones a medida
para tu empresa

Creamos agentes de IA y automatizaciones que responden consultas, ordenan procesos, generan reportes y reducen tareas manuales, adaptadas al funcionamiento real de cada empresa.

El problema

Tu empresa probablemente pierde horas
en tareas que podrían automatizarse

🔁
Siempre las mismas consultas Respondés una y otra vez las mismas preguntas manualmente
📋
Copiar datos entre planillas Horas perdidas moviendo información entre Excel y sistemas
🎯
Seguimiento manual de clientes Oportunidades que se enfrían porque nadie hizo el follow-up
🔍
Buscar documentos internos Minutos perdidos buscando procedimientos o información clave
📈
Reportes hechos a mano Armar reportes lleva horas que podrían usarse en otra cosa
Controlar vencimientos Fechas críticas que se pasan sin avisos automáticos
📧
Recordatorios manuales Enviar avisos uno por uno a clientes o equipo interno
🚨
Responder tarde y perder clientes El cliente no espera. Si tardás, se va con quien respondió antes

Muchas empresas no necesitan más software genérico.
Necesitan convertir tareas repetitivas en sistemas simples, conectados y automáticos.

Nuestras soluciones

Dos líneas de solución,
un mismo objetivo: que tu empresa trabaje mejor

🏢

Soluciones generales para pymes

Automatizaciones prácticas para empresas que quieren responder más rápido, ordenar clientes, reducir tareas administrativas y trabajar con menos carga manual.

  • Asistentes comerciales IA
  • Captura y seguimiento de leads
  • Automatización de emails y WhatsApp
  • Reportes automáticos
  • Gestión documental interna
  • Integración con herramientas actuales
Ver soluciones generales →
🔬

Soluciones para ambientes regulados

Automatizaciones orientadas a procesos donde la trazabilidad, la documentación, la evidencia y el control son críticos.

  • Gestión documental y control de versiones
  • Eventos, desvíos y CAPA
  • Reclamos y no conformidades
  • Auditorías y evidencias
  • Asistente GMP entrenado en tus procedimientos
  • Trazabilidad operativa
Ver soluciones reguladas →
Cómo funcionan

Agentes de IA que trabajan como una
extensión digital de tu equipo

No son chatbots genéricos. Son asistentes operativos que ejecutan tareas dentro de tus flujos de trabajo reales.

📥 Recibe consulta 🧠 Interpreta necesidad 🔍 Busca información 💬 Responde 📝 Registra datos ✅ Genera tarea 🔔 Avisa al equipo 📊 Prepara reporte 🔄 Hace seguimiento
💼

Agente Comercial

Responde, califica leads y deriva oportunidades

⚙️

Agente Administrativo

Carga datos, envía avisos, controla vencimientos

📄

Agente Documental

Busca, resume y responde desde tus documentos

📊

Agente de Reportes

Transforma datos dispersos en reportes automáticos

🔬

Agente de Calidad

Organiza registros, CAPA, evidencias y trazabilidad

Soluciones para pymes

Automatizá el trabajo repetitivo
de tu empresa

Ideal para empresas que reciben consultas, trabajan con planillas, hacen seguimiento manual o pierden tiempo en tareas repetitivas todos los días.

💬

Agente Comercial IA

Responde consultas frecuentes, califica potenciales clientes, toma datos y deriva oportunidades reales. Especialmente útil para empresas que reciben consultas por WhatsApp, Instagram, web o email y no quieren perder oportunidades por responder tarde.

  • Responde preguntas frecuentes 24/7
  • Captura nombre, teléfono, email y necesidad
  • Califica leads automáticamente
  • Deriva consultas importantes al equipo
  • Registra oportunidades en tu CRM
⚙️

Agente Administrativo

Automatiza tareas repetitivas como carga de datos, emails, formularios, recordatorios y actualización de planillas.

  • Carga información automáticamente
  • Crea tareas y asigna responsables
  • Envía avisos y recordatorios
  • Controla vencimientos críticos
  • Actualiza registros sin intervención manual
📊

Agente de Reportes

Convierte datos dispersos en reportes claros y accionables sin tener que armarlos manualmente cada semana.

  • Toma datos de planillas y sistemas
  • Genera reportes automáticos periódicos
  • Resume indicadores clave
  • Detecta atrasos y alertas
  • Envía informes al equipo o dirección
📁

Agente Documental

Permite consultar documentos internos y encontrar información en segundos, sin buscar manualmente en carpetas.

  • Lee y procesa documentos internos
  • Responde preguntas sobre procedimientos
  • Resume archivos extensos
  • Genera borradores basados en plantillas
  • Ordena y centraliza información interna
🔔

Agente de Seguimiento

Realiza seguimiento de clientes, presupuestos, vencimientos y oportunidades comerciales de forma automática.

  • Follow-up automático post-consulta
  • Recordatorios por email o WhatsApp
  • Alertas de vencimiento de presupuestos
  • Control de tareas pendientes
  • Avisos internos al equipo comercial
🔗

Automatizaciones a medida

Diseñamos flujos conectados a las herramientas que tu empresa ya utiliza, sin cambiar toda la forma de trabajar.

  • Conecta planillas y formularios
  • Integra email, WhatsApp y CRM
  • Automatiza flujos entre herramientas
  • Conecta con APIs y sistemas internos
  • Adaptado exactamente a tu operación

No necesitás automatizar toda la empresa desde el primer día. Podemos comenzar con un proceso puntual, medir resultados y escalar.

Solicitar diagnóstico gratuito →
Ambientes regulados

IA y automatización para procesos
críticos y ambientes regulados

Desarrollamos soluciones para empresas que necesitan control documental, trazabilidad, evidencia y seguimiento estructurado de sus procesos.

"En ambientes regulados, automatizar no significa perder control. Significa reducir errores manuales, mejorar la disponibilidad de la información y fortalecer la trazabilidad del proceso."
📂

Control documental

Gestión de procedimientos, registros, versiones, vigencias, aprobaciones y consulta ágil de documentos internos.

  • Control de versiones y vigencias
  • Flujos de revisión y aprobación según configuración
  • Consulta de documentos con IA
  • Alertas de vencimiento
  • Trazabilidad de cambios según el alcance implementado
⚠️

Eventos, desvíos y CAPA

Registro, seguimiento y organización de eventos, investigaciones, causas raíz, acciones correctivas y preventivas.

  • Registro estructurado de desvíos
  • Clasificación asistida por IA
  • Análisis de causa raíz asistido
  • Seguimiento de CAPAs y efectividad
  • Notificaciones al responsable de calidad
📬

Reclamos y no conformidades

Centralización de reclamos, clasificación, seguimiento, evidencias, responsables y cierre documentado.

  • Registro centralizado de reclamos
  • Clasificación por criticidad
  • Asignación de responsables
  • Seguimiento con evidencia
  • Cierre documentado y auditable
🔎

Auditorías y evidencias

Búsqueda, preparación y organización de evidencia documental para auditorías internas, clientes o autoridades.

  • Búsqueda rápida de evidencia
  • Preparación de carpetas de auditoría
  • Asistente de respuesta a preguntas
  • Consolidación de registros
  • Reducción del tiempo de preparación
🤖

Asistente GMP / Calidad

Asistente entrenado con los procedimientos internos de tu empresa para orientar al personal y reducir búsquedas manuales.

  • Entrenado en tus SOPs y documentos
  • Responde consultas de procedimientos
  • Orienta al personal en operaciones
  • Disponible en cualquier momento
  • Reduce dependencia de expertos
🔗

Trazabilidad operativa

Seguimiento de procesos, registros, responsables, fechas, estados y documentación asociada a cada operación.

  • Trazabilidad de lotes y materiales
  • Seguimiento de responsables por proceso
  • Estado actualizado en tiempo real
  • Historial estructurado para facilitar auditorías
  • Alertas de desvíos operativos
⚠️ Las soluciones de Vexytec ayudan a fortalecer el orden documental, la trazabilidad y la disponibilidad de información. No reemplazan el criterio humano ni garantizan cumplimiento regulatorio absoluto. Toda implementación en ambientes regulados se realiza con revisión y validación del equipo de calidad de la organización.
Sectores

Soluciones adaptadas a
distintos tipos de empresa

🏢 Empresas generales

Pymes de servicios Inmobiliarias Clínicas y salud Estudios contables Distribuidoras E-commerce Consultoras Academias Mantenimiento Servicios técnicos Empresas administrativas

🔬 Ambientes regulados

Laboratorios Farmacéutica Cosmética Alimentos y bebidas Cannabis medicinal Veterinaria Proveedores GMP Procesos documentales críticos
Integraciones

Nos adaptamos a las herramientas
que tu empresa ya utiliza

📊Excel
📗Google Sheets
📧Gmail
📨Outlook
📁Google Drive
💬WhatsApp
🎯CRM
📋Notion
🔧Smartsheet
🔌APIs propias
📝Formularios
⚙️Sistemas internos

No necesitás cambiar toda tu forma de trabajar. Analizamos tus herramientas actuales y diseñamos una solución que se integre de la forma más simple posible.

El proceso

De la idea al sistema funcionando

1

Diagnóstico

Analizamos tus tareas repetitivas, procesos manuales, documentos y oportunidades de automatización.

2

Diseño del flujo

Definimos qué debe hacer el agente, qué información necesita y qué herramientas debe conectar.

3

Desarrollo

Creamos la solución adaptada al proceso real de tu empresa, sin sobreingeniería.

4

Implementación

Probamos el sistema, ajustamos el funcionamiento y capacitamos al equipo.

5

Mejora continua

Medimos resultados, corregimos puntos débiles y agregamos nuevas funcionalidades.

Además del desarrollo inicial, Vexytec puede acompañar la mejora continua del sistema, ajustando flujos, agregando automatizaciones y optimizando el funcionamiento según el uso real.

No hacemos bots genéricos.
Creamos soluciones adaptadas a tus procesos.

"Ya sea que necesités automatizar consultas comerciales o fortalecer procesos documentales críticos, Vexytec diseña soluciones adaptadas a tu operación."
Analizamos cómo trabaja realmente tu empresa antes de proponer cualquier solución
Diseñamos soluciones simples de usar, sin curva de aprendizaje técnica
Automatizamos tareas concretas, no conceptos abstractos
Integramos IA con las herramientas que ya usás
Priorizamos orden, trazabilidad y reducción de errores en cada solución
Tenemos experiencia real en procesos documentales y ambientes regulados
Acompañamos la implementación y la mejora continua del sistema
No necesitás conocimientos técnicos para empezar ni para operar el sistema
Por dónde empezar

Empezá con un piloto simple

No necesitás automatizar toda la empresa desde el primer día. Podemos comenzar con un proceso puntual, medir el impacto y escalar gradualmente.

💬

Automatizar consultas frecuentes

Respuestas automáticas a las preguntas que tu equipo contesta una y otra vez por WhatsApp, email o chat.

🎯

Registrar leads automáticamente

Capturar datos de potenciales clientes y cargarlos en una planilla o CRM sin intervención manual.

📊

Generar reportes semanales

Un reporte automático cada semana con los indicadores clave del negocio, sin armar nada manualmente.

📁

Ordenar documentos internos

Un asistente que responde preguntas sobre tus procedimientos o encuentra documentos en segundos.

Hacer seguimiento de vencimientos

Alertas automáticas antes de que venzan contratos, presupuestos, certificados o fechas críticas.

🔬

Asistir procesos de calidad

Registro estructurado de un evento puntual (desvío, reclamo, no conformidad) con notificación automática al responsable.

Sin cargo · Sin compromiso

Descubrí qué procesos de tu empresa
podrías automatizar

En una reunión breve analizamos tus tareas repetitivas, consultas, documentos y procesos internos para identificar oportunidades concretas de ahorro de tiempo y mejora operativa.

  • Detectar tareas que se pueden automatizar
  • Identificar procesos manuales con mayor costo operativo
  • Proponer 2 o 3 automatizaciones posibles con impacto real
  • Estimar ahorro de tiempo y mejora en el orden operativo
  • Definir un primer piloto simple para empezar a medir resultados
Solicitar diagnóstico gratuito →

Tu empresa puede trabajar más rápido,
con menos errores y más control

Conversemos sobre cómo Vexytec puede ayudarte a transformar tareas repetitivas en sistemas automáticos adaptados a tu operación.

Solicitar diagnóstico gratuito Contactar por WhatsApp vexytec@vexytec.com